Soy cajero o dependiente
Todo lo que necesitas para abrir turno, vender, atender mesas y cerrar la caja sin errores.
Empieza aquí
- Iniciar sesión y recuperar la contraseña
Cómo entrar al panel web con tu correo y contraseña, qué significan los avisos al entrar y qué hacer con «¿Olvidaste tu contraseña?».
Inventario
- Cómo funciona el stock: por tienda, por caja y el depósito
Dónde vive la existencia de cada producto (tienda, caja o depósito), de dónde descuenta una venta y cómo verlo en la pantalla Inventario.
- ¿Por qué un producto aparece dos veces?
En Inventario un mismo producto sale en dos o más filas cuando su mercancía está repartida entre cajas y el depósito. Cómo leerlo y cómo juntarlo.
- Stock negativo
Qué significa la etiqueta «Deuda» en Inventario, por qué un producto queda por debajo de cero, dónde se activa o se prohíbe y cómo dejarlo bien.
Vender con la app POS
- Instalar la app en Android
Instala Tu Cuadre en un teléfono o tablet Android desde Google Play o con el archivo APK de releases.tucuadre.com.
- Instalar la app en Windows
Descarga el ZIP de Tu Cuadre para Windows desde releases.tucuadre.com, descomprímelo y abre tu_cuadre.exe. Qué hacer si sale «Windows protegió su PC».
- Actualizar la app
Qué hacer con el aviso «Nueva versión disponible» y con la pantalla «Actualización requerida», en Android y en Windows.
- Iniciar sesión y sincronizar
Cómo entrar a la app con tu correo y contraseña, qué hace la pantalla «Sincronizando…» y cuándo usar «Entrar sin sincronizar».
- Abrir turno
Cómo abrir el turno de caja en la app, elegir la caja de trabajo y declarar el fondo inicial en cada moneda.
- Hacer una venta
Agregar productos al ticket, elegir cliente, cobrar con «Confirmar venta» e imprimir el comprobante desde la app POS.
- Vender con escáner o cámara
Agrega productos al ticket leyendo el código de barras con una pistola lectora (USB o Bluetooth) o con la cámara del teléfono.
- Descuentos, aumentos y cambiar el precio
Rebajar o subir el total de una venta con «Descuento / Aumento», y cambiar el precio de un producto con «Editar precio» si tienes permiso.
- Cobrar con varios métodos o monedas
Cuando el cliente paga una parte en efectivo y otra por transferencia, o una parte en CUP y otra en USD, usa «Agregar método de pago» y «Agregar pago».
- Atender mesas y enviar a cocinaPlan Empresarial
Abrir la cuenta de una mesa en «Comandas», agregar productos, enviar el pedido a cocina o barra e imprimir la cuenta para el cliente.
- Cobrar una mesaPlan Empresarial
Cómo cobrar la cuenta de una mesa desde la comanda, con uno o varios métodos de pago, y qué hacer si sale «La venta NO se registró».
- Cuenta casaPlan Empresarial
Cerrar la comanda de una mesa sin cobrar (consumo del dueño o invitación): descuenta el inventario pero no suma a las ventas ni al cuadre.
- Devoluciones y vales a favor
Devolver productos de una venta desde la app, elegir cómo se devuelve el dinero (método original, efectivo de hoy o vale a favor) y cobrar después con el vale.
- Retiros de caja
Registra en la app el dinero que sacas de la caja durante el turno, para que el cierre lo descuente del efectivo esperado.
- Propinas
Declara en la app las propinas en efectivo que entran a la caja, para que el cierre del turno no las cuente como sobrante.
- Cerrar el turno
Los 4 pasos para cerrar el turno en la app: resumen, conteo del efectivo por moneda, conteo de productos opcional y confirmar el cierre con la diferencia.
- Trabajar sin internet
Qué puedes hacer en la app POS sin conexión, qué no, y cómo subir lo pendiente cuando vuelve la señal.
- Ventas sin subir
La pantalla «Ventas sin subir» muestra las ventas guardadas en el equipo que todavía no llegaron al servidor. Cómo reintentarlas y cuándo descartar.
- Ver el inventario desde la app
Consulta las existencias de tu caja, del depósito o de toda la tienda en la app POS, y filtra lo que está bajo el mínimo o en cero.
- Impresora Bluetooth (Android)
Conecta una impresora térmica de tickets por Bluetooth a la app en tu teléfono o tablet Android, elige el ancho del papel e imprime una prueba.
- Impresora USB por OTG (Android)
Conecta una impresora térmica por cable USB a un teléfono o tablet Android con un adaptador OTG y configúrala en «Impresora POS».
- Imprimir en Windows
Configura la impresora de tickets en la app de Windows por red (IP y puerto 9100), por puerto COM o como impresora instalada en Windows.
- Perfil y ajustes de la app
Qué hay en «Mi perfil» de la app POS: tus datos, la impresora, modo oscuro, fotos de productos y cerrar sesión.
Solución de problemas
- «El servidor no respondió a tiempo»: no vuelvas a cobrar
La app mandó la venta pero la respuesta del servidor no llegó. Casi siempre la venta ya está guardada. No la cobres ni la registres otra vez.
- «La venta NO se registró»
Qué hacer cuando al cobrar sale la ventana roja «La venta NO se registró», y cuándo NO debes volver a cobrar.
- «No se aceptó» o «Bloqueada por el servidor» en Ventas sin subir
El servidor rechazó una venta que ya estaba guardada en el equipo. Cómo ver el motivo, corregirlo y volver a subirla sin cobrarla otra vez.
- «Esperando: la apertura de turno todavía no ha subido»
Las ventas no suben porque el turno se abrió sin conexión y el servidor todavía no lo conoce. Cómo destrabarlas.
- La sincronización no termina
La pantalla «Sincronizando…» se queda mucho rato en un paso o termina en «Sincronización falló». Cómo seguir vendiendo y cómo destrabarla.
- «No hay un turno abierto en esta tienda/caja»
Para vender hace falta un turno abierto en la tienda (o en la caja) que tienes elegida. Cómo abrirlo o usar el que ya existe.
- «Turno cerrado por otro dispositivo»
Alguien cerró el turno de tu tienda o caja desde otro equipo o desde el panel. Qué pasa con tus ventas y cómo seguir vendiendo.
- «Este negocio está en modo multi-caja pero no tiene cajas»
El negocio está configurado para trabajar con varias cajas, pero el equipo no encuentra ninguna. Cómo lo resuelve el cajero y cómo lo resuelve el dueño en el panel.
- «Sin existencia: el inventario quedará en negativo»
La app avisa que vendes más de lo que tiene registrado. Es un aviso, no un bloqueo. Cómo seguir vendiendo y cómo dejar el inventario bien.
- La impresora no imprime
Qué revisar cuando la térmica no imprime el comprobante, en Android (Bluetooth o cable USB) y en Windows (red, puerto COM o impresora de Windows).
- «Tu sesión expiró»
La app te pide entrar otra vez con tu correo y contraseña. Tus ventas guardadas en el equipo no se pierden.
- El cuadre no me da
Al cerrar el turno, lo contado no coincide con «Esperado en caja». Cómo se calcula el esperado y dónde buscar la diferencia.
- No veo un menú o un botón
Por qué falta una opción en el panel o en la app. El candado 🔒 es el plan; si no aparece nada, es el rol del usuario o un módulo oculto en Configuración.
- Un plato no llega a cocinaPlan Empresarial
Un producto de la comanda no aparece en la pantalla de Cocina ni se imprime. Casi siempre es su categoría, que no tiene estación de preparación.
Cuenta y plan
- Contactar a soporte
Escríbenos por WhatsApp al +53 5849 9664. Qué datos mandar para que te ayudemos rápido y qué no mandar nunca.
¿Te sirvió este artículo?
Gracias. Lo usamos para mejorar las guías.
¿Todavía tienes dudas? Escríbenos por WhatsApp al +53 5849 9664.
