Cambio de referencia

El cambio de referencia convierte mercancía de un producto en otro: «un saco en libras, una paca en bolsas». La existencia del origen baja, la del destino sube y el costo pasa del uno al otro. No es un movimiento de entrada o salida: tiene su propia pantalla y su historial.

Antes de empezar

• Está en el plan Empresarial y tu usuario necesita el permiso de cambio de referencia.
• Ten los dos productos creados en el catálogo (por ejemplo «Cristal caja 24» y «Cristal lata»).

Convertir un producto en otro

1. Abre Cambio de referencia en el menú. También está como botón en Inventario y en Movimientos.

2. Elige la Ubicación de origen. Si la tienda trabaja por caja, elige también la Caja.

3. En Producto origen, busca lo que vas a convertir. Debajo verás el «Stock actual» y su costo por unidad.

4. Escribe la Cantidad a convertir. Verás el «Costo a repartir».

5. En Producto destino, elige en qué lo conviertes. Arriba salen los productos «Con vínculo de equivalencia»; debajo, «Otros productos».

6. La Cantidad del destino:

   • Con vínculo, se calcula sola: «Calculado por el vínculo (1 → 24)». Puedes cambiarla; para volver al cálculo pulsa Usar la cantidad del vínculo.
   • Sin vínculo, escríbela tú. Si esta conversión se va a repetir, marca Crear vínculo permanente al confirmar.

7. Revisa el resumen: cómo queda la existencia del origen y del destino.

8. Pulsa Aplicar conversión. Sale «Conversión #… aplicada correctamente.»

Ejemplo. En la Barra hay 3 cajas de Cristal de 24 a 3 600 CUP cada una. Conviertes 1 caja en 24 latas: la caja baja a 2 y las latas suben 24, a 150 CUP cada una.

Si el destino no tiene precio de venta, el sistema se lo pone solo: «precio del origen ÷ equivalencia». Te lo avisa en el resumen antes de aplicar.

Despiece: un origen en varios productos

1. Después de elegir el primer destino, pulsa Agregar destino por cada producto más.

2. En cada destino escribe la Cantidad y el % del costo que le toca.

3. Los porcentajes tienen que sumar 100 %. Mira la barra «Reparto del costo»: dice cuánto falta o sobra. Repartir en partes iguales los reparte por ti.

4. Pulsa Aplicar despiece.

Ejemplo. Un cerdo de 80 lb se despieza en 30 lb de pierna (50 %), 20 lb de costilla (30 %) y 20 lb de masa (20 %).

En un despiece no se puede crear vínculo permanente y, si algún destino no tiene precio, tendrás que ponérselo tú después.

Convertir y trasladar a la vez

En Ubicación destino elige otra tienda (por defecto es «La misma del origen»). Si esa tienda trabaja por caja, elige la Caja destino. «Los productos convertidos entran en esa tienda con su costo; el origen sale de aquí.»

Deshacer una conversión

En Historial de conversiones, abre la conversión. Si no han pasado 24 horas y lo convertido no se ha usado, pulsa Revertir conversión. Después sale «La ventana de 24h para revertir ya expiró.»

Bueno saber

• El costo que pasa es el real de los lotes que se consumen del origen, empezando por el más viejo. Lo que ves antes de aplicar es un estimado.
• En Inventario, la columna Stock convertible te dice cuánto de un producto podrías sacar convirtiendo otros. No suma al stock.
• Algunos vínculos se aplican solos al vender: si falta stock del destino, el sistema convierte del origen. En el historial salen con tipo «Automática».
• Los vínculos activos de un producto se ven en su detalle, en Equivalencias activas (Cambio de Referencia).

Si el botón sigue gris

Aplicar conversión solo se activa cuando está todo completo. Revisa:

• La Caja: si sale «Elige la caja: este negocio maneja el inventario por caja.», elígela. Con traslado, también la Caja destino.
• Que haya Cantidad a convertir y cantidad en cada destino.
• Que el destino no sea el mismo producto que el origen.
• En un despiece, que los porcentajes sumen 100 % y ninguno esté en 0.

Si todo está bien y sigue gris, escríbenos por WhatsApp al +53 5849 9664 con el nombre de la tienda.