Trasladar entre cajas y entre tiendas

Una transferencia mueve mercancía de un lugar a otro sin venderla: del depósito a una caja, de una caja a otra, o de una tienda a otra. Cada lote viaja con su costo, así que el costo de lo que vendas después sigue siendo el real.

Si quieres que una tienda pida y otra apruebe antes de mover nada, usa Órdenes de traslado.

Antes de empezar

• La mercancía tiene que estar en el origen. Una transferencia nunca deja el origen en negativo.
• Tu usuario necesita permiso para crear movimientos.

Entre cajas de la misma tienda

1. Ve a Movimientos y pulsa Nueva transferencia.

2. En Origen, elige la tienda.

3. En Caja origen, elige la caja de donde sale. Para sacar del depósito, elige Negocio general (sin caja).

4. En Tipo de transferencia, elige A una caja de este negocio.

5. En Caja destino, elige la caja que recibe.

6. En Producto, busca la mercancía. Solo salen los productos con existencia en el origen.

7. Escribe la Cantidad. Verás «Mercancía que saldrá del origen (por orden de llegada)»: los lotes, su costo y el Costo medio estimado.

8. Para mover varios productos, pulsa Agregar mercancía.

9. Si quieres, escribe una Nota y un Documento de referencia. Si lo dejas vacío, el sistema pone un número de 10 cifras.

10. Pulsa Transferir. Sale «Transferencia registrada: 1 mercancía».

Ejemplo. Al abrir, la Barra necesita 24 Cristal y están en el depósito. Origen: la tienda. Caja origen: Negocio general (sin caja). Tipo: A una caja de este negocio. Caja destino: Barra. Cantidad: 24. El depósito baja 24 y la Barra sube 24, con el mismo costo por lata.

A otra tienda

1. Pulsa Nueva transferencia y elige el Origen.

2. Si la tienda de origen trabaja con varias cajas, elige la Caja origen de donde sale la mercancía.

3. En Tipo de transferencia, elige A otro negocio (si la tienda no tiene cajas, este paso no sale).

4. Elige el Negocio destino. Si la tienda destino trabaja con cajas, aparece Caja destino: elige la caja o deja Negocio general (sin caja) para que entre a su depósito.

5. Añade los productos y cantidades como arriba y pulsa Transferir.

Precaución

Cuando la tienda de origen trabaja con varias cajas, elige siempre la Caja origen. Con Negocio general (sin caja), en una transferencia a otra tienda el sistema puede tomar lotes de cualquier caja de la tienda.

Después de transferir

• En Movimientos la transferencia sale en una sola fila de tipo «Transferencia», con el origen y el destino («De … a …»).
• Ábrela para ver las mercancías y pulsa Imprimir comprobante. El comprobante lleva «De la entidad», «A la entidad» y espacio para las firmas «Recibido por», «Hecho por» y «Dado por».
• ¿Te equivocaste? Puedes deshacerla: se deshacen las dos puntas a la vez, siempre que el destino no haya vendido ni movido esa mercancía.

Si algo falla

Mensaje	Qué hacer
«No hay bastante mercancía disponible (quedan … unidades).»	En el origen no hay tanto. Baja la cantidad o registra primero la entrada.
«No alcanza el stock: pides … y solo hay … unidades disponibles.»	Lo mismo, visto en la tabla de lotes.
«La caja destino debe ser distinta del origen.»	Elige otra caja destino.
«La ubicación destino debe ser distinta del origen.»	Elige otra tienda destino.
«No hay stock suficiente en los lotes activos para esta operación. …»	La existencia que ves no tiene lotes que la respalden. Haz un ajuste en el origen y vuelve a intentar.

Bueno saber

• Una transferencia no cambia el cuadre de ninguna caja: no es una venta.
• Si la caja destino estaba en negativo, lo que llega primero cubre esa deuda.
• Para convertir un producto en otro mientras lo trasladas (una caja de 24 en 24 latas), usa Cambio de referencia.
• Desde la app POS también se puede transferir: Menú › Movimientos de inventario.