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Compras y proveedores

Qué comprar: reporte de reabastecimiento

Reabastecimiento mira cuánto vendes de cada producto al día y cuánto te queda, y te propone cuánto comprar para no quedarte sin mercancía. Solo salen los productos que ya necesitan reposición.

  • Es del plan Negocios o superior (módulo Compras) y necesitas permiso de lectura de órdenes de compra.
  • El cálculo usa las ventas registradas. Un negocio con pocos días de ventas da sugerencias pobres.
  • Para que un producto salga aunque no se venda, ponle un stock mínimo.
  1. Ve a Reportes y abre Reabastecimiento.

  2. Elige el Negocio. Viene elegido tu negocio por defecto.

  3. Ajusta los tres números si hace falta:

    • Ventana (días): cuántos días de ventas se miran. Por defecto 30.
    • Entrega (días): cuánto tarda el proveedor en traerte la mercancía. Por defecto 7.
    • Cobertura (días): para cuántos días quieres tener mercancía después de que llegue. Por defecto 30.
  4. Si quieres ver también productos sin ventas en la ventana, marca Incluir sin ventas.

  5. Para llevártelo, pulsa Exportar CSV.

La tabla se actualiza sola. Si no sale nada: «Ningún producto necesita reposición con los parámetros actuales.».

Columna Qué es
Existencia Lo que tienes ahora en el negocio, sumando todas sus cajas.
Mínimo El stock mínimo del producto.
Venta/día Lo vendido en la ventana dividido entre los días de la ventana.
Cobertura Para cuántos días te alcanza lo que tienes al ritmo de venta. «—» si no se vendió nada.
Punto pedido Cuando la existencia baja de aquí, hay que pedir: venta/día × días de entrega + mínimo.
Sugerido Cuánto pedir: venta/día × (entrega + cobertura) + mínimo − existencia, redondeado hacia arriba.
Últ. costo El costo promedio actual del producto, para calcular cuánto te va a costar.
Motivo Bajo el mínimo o Punto de pedido.

Primero salen los que están bajo el mínimo y después los que tienen menos días de cobertura.

Ejemplo. En 30 días vendiste 60 latas de Cristal: 2 al día. El proveedor tarda 7 días y tu mínimo es 10. El punto de pedido es 2 × 7 + 10 = 24. Te quedan 20: te alcanzan para 10 días y ya estás por debajo del punto de pedido. Para cubrir 7 días de entrega más 30 de cobertura: 2 × 37 + 10 − 20 = 64 latas sugeridas.

  • Solo cuentan las ventas (movimientos con razón Venta) de ese negocio. Mermas, traslados y consumos de recetas no suben la venta diaria.
  • Solo salen productos inventariables. Los servicios y los productos borrados no salen.
  • Con Incluir sin ventas salen además los productos que no se vendieron y están en su mínimo o por debajo. Si no tienen mínimo, su Sugerido puede ser 0.
  • Con las cifras en la mano, haz la orden de compra.

¿Todavía tienes dudas? Escríbenos por WhatsApp al +53 5849 9664.