La historia de un producto (kardex)

El kardex es la historia de un producto: todo lo que entró y salió, en orden, con el saldo que quedaba después de cada movimiento. Sirve para responder «¿dónde se fueron las latas?» o «¿a cuánto la compré la última vez?».

Antes de empezar

Tu usuario necesita permiso para ver los movimientos de inventario. Sin él sale «No tienes permiso para ver los movimientos de inventario.»

Ver la historia de un producto

1. Ve a Reportes › Seguimiento de producto. También puedes llegar desde Productos: en la fila del producto, pulsa Ver seguimiento.

2. En Producto, escribe el código o el nombre y elígelo.

3. En Ubicación, elige la tienda, o Todas las tiendas para verlo junto.

4. Si quieres un período, pon Desde y Hasta.

Arriba verás:

• Entradas y Salidas del período.
• Existencia (o Saldo final del período si pusiste fechas, con el Saldo inicial).
• Movimientos: cuántos hay.
• Último costo de entrada: el costo de la última vez que entró, aunque ya no quede nada.

Cada fila muestra la Fecha, el Movimiento (Venta, Compra, Merma, Transferencia entrada…), Origen / Destino / Ref., la Entrada o Salida, el Costo unit., el Saldo y el Usuario.

Ejemplo. La Cristal en el bar: entrada de 48 (saldo 48), transferencia a la otra tienda «→ Bar Centro» de 10 (saldo 38), ventas por 30 (saldo 8), merma de 2 (saldo 6). Si al contar hay 4, faltan 2 que no aparecen en ningún movimiento.

Exportar

Pulsa Exportar CSV o Exportar PDF. Se exporta lo que ves, con el filtro de fechas aplicado.

Bueno saber

• El kardex es por tienda: junta todas las cajas y el depósito de esa tienda. Una transferencia entre dos cajas de la misma tienda sale como una salida y una entrada, y no cambia el saldo.
• Con Todas las tiendas, el saldo es la existencia total del producto; una transferencia entre tiendas tampoco lo cambia.
• «El saldo se recalcula sumando cada entrada y restando cada salida sobre el historial completo, así siempre cuadra con la existencia real aunque haya habido correcciones.»
• Los movimientos deshechos no salen: se borraron. Míralos en Reportes › Movimientos deshechos.
• Para ver cuánto hay ahora por caja, usa Inventario con el filtro Caja. Mira Cómo funciona el stock.

Precaución

Si sale «Se muestran los primeros … de … movimientos», el producto tiene más historia de la que cabe en pantalla y la Existencia que ves no es la de hoy. Consulta la existencia actual en Inventario.