Inventario, revisión y movimiento FSN

Tres preguntas, tres reportes: Inventario te dice qué tienes y qué te falta; Revisión del inventario, si lo que dice el sistema está bien respaldado; Movimiento FSN, qué se vende y qué está parado.

Antes de empezar

Tu usuario necesita Ver reportes y gastos. Los tres usan los filtros de período y Ubicación; Inventario y Movimiento FSN también Caja, si el negocio lleva la mercancía por caja.

Reporte de inventario

1. Ve a Reportes › Inventario.

2. Elige la Ubicación (o todas) y el período. El período solo afecta a los movimientos; el stock es el de ahora.

3. Abajo, elige la pestaña: Productos bajo mínimo, Stock por producto o Stock por categoría.

Tarjeta	Qué es
Stock total	Las unidades que tienes ahora, sumando todo.
Valor del inventario	Lo que vale a costo el stock actual.
Productos bajo mínimo	Cuántos están en el Stock mínimo global o por debajo. Dice «Requiere atención» o «Sin alertas».
Movimientos	Movimientos del período, con «E: … / S: … / A: …» (entradas, salidas, ajustes) y cuántos ajustes fueron de conteo o de corrección.

Tienes además Top productos por stock y Distribución de movimientos. En Stock por producto y Stock por categoría ves la Inversión a costo; por categoría, también cuántos productos tienen stock y cuántos no (Sin stock, en rojo si hay).

Revisión del inventario

Busca productos donde la existencia que dice el sistema no coincide con la mercancía que tiene registrada (sus lotes con costo). «Solo revisa: no cambia ni un dato.»

1. Abre Reportes y, en la portada, Revisión del inventario.

2. Elige el Negocio (o Todos).

3. En Mostrar, elige Lo que hay que revisar, Falta por reponer, Historial que no cuadra o Todo.

Cada fila dice Dónde (negocio y caja, o «mercancía común»), la Existencia, la Mercancía, la Diferencia y una Explicación. La columna Qué pasa puede decir:

Qué pasa	Qué significa	Qué hacer
Existencia sin respaldo	El sistema dice que hay, pero no hay mercancía registrada con costo que la respalde.	Cuenta ese producto y ajusta. Mira Conteo físico.
Mercancía que no se ofrece	Hay mercancía registrada, pero la existencia no la muestra.	Cuenta y ajusta.
Falta por reponer	Se vendió sin tener.	Da entrada a lo que falta. Mira Stock negativo.
Historial que no cuadra	La suma de los movimientos no da la existencia. Es informativo.	Revisa el kardex del producto.

Arriba, Para revisar, Falta por reponer, Historial que no cuadra y Productos revisados (con la hora de la revisión).

Movimiento FSN

Clasifica cada producto por lo rápido que rota: F rápido, S lento, N sin movimiento.

1. Ve a Reportes › Movimiento FSN.

2. Elige un período largo: con menos de 14 días sale un aviso de que los umbrales pueden ser menos precisos. Lo ideal es un mes o más.

3. Filtra con las pestañas Todos, Rápidos, Lentos o Sin movimiento.

Cómo se clasifica:

• Sin movimiento: no se vendió en el período, hace mucho que no se vende (al menos 90 días, o la mitad del período si es más largo) y tenías o tienes existencia.
• Rápido: se vendió y cumple al menos dos de estas: está entre el 30 % que más se vende, sale con frecuencia (uno de cada cuatro días o más), rota bastante más que la media de su categoría, o le quedan 14 días de existencia o menos.
• Lento: todo lo demás que se vendió.

Tarjeta o columna	Qué es
Productos analizados	Cuántos, con los días del período y el umbral de «sin movimiento».
Capital inmovilizado (N)	Lo que vale a costo la mercancía sin movimiento; debajo, la de los lentos.
Turnover promedio	Cuántas veces rota el inventario en el período. Debajo, cuántos tienen Riesgo quiebre (7 días de existencia o menos).
Días cobertura	Para cuántos días te alcanza la existencia al ritmo de venta.
Días sin venta	Días desde la última venta.
Tendencia	Si se vende más, menos o igual que antes.
Recomendación	Prioridad de reorden, Aumentar stock de seguridad, Reducir reorden, Revisar precio o promoción, Liquidar o empaquetar, Revisar catálogo o Monitorear.

También tienes Top rápidos por turnover y Top sin movimiento por valor bloqueado: lo primero que conviene liquidar.

Bueno saber

• La lista de Productos bajo mínimo trae como mucho 20 productos, los de menos existencia primero, y los compara con el Stock mínimo global de Configuración.
• Para saber cuánto comprar de cada producto, usa Reabastecimiento (plan Negocios o superior): rotación, cobertura, punto de pedido y cantidad sugerida.
• Para ver entrada por entrada qué pasó con un producto, usa La historia de un producto (kardex). Para el movimiento del período por categoría, el IPV.
• Los valores a costo de mercancía comprada en otra moneda se calculan con la tasa de hoy.