Órdenes de traslado

Una orden de traslado es una transferencia con permiso: la tienda que necesita mercancía la pide, quien entrega la aprueba y la despacha, y la tienda que recibe confirma que llegó. Queda registrado quién hizo cada paso y cuándo.

Si solo quieres mover mercancía ya, sin pedir permiso, usa una transferencia.

Cómo avanza una orden

Estado	Qué significa	¿Se movió el inventario?
Borrador	Guardada, todavía sin pedir.	No
Solicitada	Pedida; espera que el origen la apruebe.	No
Aprobada	El origen autorizó las cantidades.	No
Despachada	El origen la despachó: la mercancía ya pasó al destino.	Sí
Recibida	El destino confirmó que llegó.	Sí (desde el despacho)
Rechazada / Cancelada	No se hará.	No

El inventario se mueve al despachar, no al aprobar ni al recibir.

Pedir mercancía

1. Ve a Órdenes de traslado y pulsa Nueva orden.

2. Elige el Origen (quien entrega), por ejemplo el almacén, y el Destino (quien recibe).

3. En Productos solicitados, elige cada producto y escribe la cantidad en Cant.. Junto a cada producto ves la existencia que tiene el origen. Pulsa Agregar producto para añadir más.

4. Si quieres, escribe Observaciones (el motivo, si es urgente).

5. Deja marcado «Enviar la solicitud al guardar (lista para aprobar en el almacén)» y pulsa Crear y solicitar. Si lo desmarcas, el botón dice Guardar borrador y la podrás pedir después con Solicitar.

6. Si hace falta llevar el papel al almacén, usa Imprimir solicitud o Descargar solicitud (PDF).

Aprobar y despachar (quien entrega)

1. En la orden solicitada, pulsa Aprobar….

2. Revisa cada cantidad. Puedes bajarla (0 = no autorizar esa línea), nunca subirla.

3. Pulsa Aprobar y transferir. Sale «Orden … aprobada. La mercancía se moverá al despachar.»

4. Cuando la mercancía salga físicamente, pulsa Despachar (transferir) y confirma con Despachar. «Se transferirá la mercancía de … a … con su costo real. El inventario se mueve en este paso.»

5. Imprime el conduce para que viaje con la mercancía: Imprimir conduce o Descargar conduce (PDF).

Si no se puede atender, pulsa Rechazar…, escribe el Motivo del rechazo y pulsa Rechazar.

Confirmar que llegó (quien recibe)

1. En la orden despachada, pulsa Confirmar recepción….

2. Si quieres, escribe Observaciones (opcional), por ejemplo «faltó una caja de ron».

3. Pulsa Confirmar recepción. Sale «Recepción confirmada. La orden queda cerrada.»

Confirmar la recepción no mueve inventario: deja constancia de quién recibió y cuándo. Si tu usuario está asignado a una tienda, solo puedes confirmar las órdenes cuyo destino es tu tienda.

Cancelar o eliminar

• Cancelar: en Borrador, Solicitada o Aprobada. «La orden quedará cancelada y no se podrá reutilizar; el inventario no se toca.» Una orden despachada ya no se cancela.
• Eliminar: solo órdenes en borrador, canceladas o rechazadas.

Bueno saber

• Arriba de la lista, «Traslados pendientes:» te avisa cuántas órdenes tienes por aprobar, por despachar o por confirmar recepción.
• Abre una orden para ver lo pedido, lo aprobado, el costo, el Valor total al costo y el Historial con cada paso.
• Pedir, solicitar y confirmar recepción necesitan un permiso; aprobar, despachar y rechazar, otro. Así puedes separar quién pide de quién aprueba.
• Las órdenes van de tienda a tienda: no se elige caja.