Reportes de ventas
El Reporte de ventas te dice cuánto vendiste, cuánto se devolvió y cuánto ganaste en un rango de fechas. Si necesitas cortarlo de otra forma (por producto, por persona, por forma de pago), hay un reporte para cada cosa.
Antes de empezar
Sección titulada «Antes de empezar»Tu usuario necesita Ver reportes y gastos. Mira ¿Qué reporte uso para…? para los filtros que se repiten.
Reporte de ventas
Sección titulada «Reporte de ventas»-
Ve a Reportes › Ventas.
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Pon Desde y Hasta. Si quieres, elige Ubicacion y Caja.
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Pulsa Aplicar filtros. Limpiar vuelve a los valores de inicio.
Cada tarjeta tiene un ícono de ayuda con su definición:
| Tarjeta | Qué es |
|---|---|
| Cantidad de ventas | Ventas confirmadas del rango. No cuenta borradores ni canceladas. |
| Ventas brutas | La suma de los totales de las ventas confirmadas, sin descontar impuestos ni devoluciones. |
| Devoluciones | Lo devuelto a clientes en el rango. Si la devolución fue parcial, solo lo devuelto. |
| Ventas netas de devoluciones | Ventas brutas menos devoluciones: lo que de verdad entró por ventas. |
| Ganancia bruta | Igual que en el Dashboard: ingreso sin impuesto menos costo de lo vendido, solo en ventas sin devoluciones. No resta gastos. |
| Margen potencial | Cuánto habrías ganado sin los descuentos en línea. Te dice cuánto te cuesta tu política de descuentos. |
Debajo tienes:
- Ventas por dia de la semana: qué días vendes más.
- Cobros por método de pago: Método, Referencia (la tarjeta o cuenta), Pagos y el total.
- Cobros por moneda: cuánto se cobró en cada moneda y su Equiv. CUP.
- Ventas y ganancia por moneda: ingreso, costo y ganancia en la moneda del precio de venta.
- Detalle de ventas: venta por venta, con Folio, Fecha, Vendedor, Subtotal, Descuento, Total venta, Devolucion, Neto de devoluciones, Ganancia bruta y Margen potencial. Busca con Buscar por folio o vendedor.
Exportar PDF descarga el reporte. Si eliges una tienda, aparece Turno (export PDF): elige un turno y el PDF sale solo de ese turno. En pantalla se siguen usando las fechas.
Los otros reportes de ventas
Sección titulada «Los otros reportes de ventas»Se abren desde la portada de Reportes. Usan los filtros de período, Ubicación y Caja.
| Reporte | Tarjetas | Te sirve para |
|---|---|---|
| Ventas por artículo | Ingreso, Unidades vendidas, Productos distintos | Qué se vendió y cuánto dejó cada producto. Columnas Código, Producto, Unidades, Ingreso, Descuentos, # Ventas. |
| Ventas por empleado | Vendido, Ventas, Personas con ventas, Ticket medio | Quién vendió más y su ticket medio. |
| Ventas por método de pago | Total cobrado, Pagos, Métodos usados | Cuánto entró por efectivo, transferencia… y su % del total. |
| Recibos | Importe listado, Recibos, Ticket medio | Ticket a ticket: Folio, Fecha, Tienda, Cobrado por, Importe. |
| Ventas diarias por producto | Unidades vendidas, Ingreso bruto, Ganancia real | Día por día, qué productos se vendieron y cuánto ganaste con cada uno. Tiene Exportar CSV y Exportar PDF. |
| Productos | Total productos, Activos para venta, Inactivos, Categorías | Los más vendidos y cuántos productos tiene cada categoría. |
Para ganancia y margen por producto o categoría, mira Rentabilidad y descuentos.
Bueno saber
Sección titulada «Bueno saber»- La Ganancia bruta de este reporte, como la del Dashboard, deja fuera las ventas que tuvieron alguna devolución. Ventas brutas sí las cuenta. Por eso no esperes que ganancia ÷ ventas brutas dé el margen real.
- Las ventas cuentan por la fecha en que se registraron, no por el turno. Para ver un turno completo usa Turnos: Cuadre de turnos y caja.
- Una venta cancelada desaparece de los reportes; una devolución resta en la fecha en que se hizo. Mira Ver, cancelar y reimprimir ventas y Devoluciones y vales a favor.
- Si eliges otra moneda arriba del panel, Ventas, Ventas por categoría y Ventas diarias por producto traducen cada venta con la tasa de su día: son los más exactos en otra moneda.
- Todas las tablas se pueden exportar: mira Exportar a Excel o PDF.
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