Notificaciones

Tu Cuadre te puede avisar por correo cuando algo necesita tu atención: un producto que se acaba, uno que se vende con pérdida, un lote a punto de vencer. Y mandarte el resumen de cada turno sin que tengas que entrar al panel. Todo se configura en Configuración › Notificaciones.

Antes de empezar

• Entra en Configuración y, en la columna de la izquierda, pulsa Notificaciones.
• «Los cambios se aplican a todo el negocio.» Pulsa Guardar cambios al terminar.
• Los correos se escriben uno a uno en cada lista: escribe la dirección y pulsa Enter o coma. La × junto a un correo lo quita.

A quién le llegan los correos

Cada tipo de aviso tiene su propia lista de correos. Si esa lista está vacía, el aviso va a los Correos globales (en «Destinatarios globales»). Y si también está vacía, «se usan los administradores de la organización»: los usuarios activos con el rol Admin.

Ejemplo. Quieres que el encargado de almacén reciba los avisos de stock bajo y que a ti te lleguen los resúmenes de turno. Pon su correo en Destinatarios (arriba, junto a Alertar por stock bajo) y el tuyo en Correos para resúmenes de turno. Deja Correos globales con tu correo, por si otro aviso no tiene lista.

Stock bajo

1. Enciende Alertar por stock bajo.

2. En Destinatarios, pon quién recibe el aviso.

3. Si quieres, pon un Umbral de stock crítico.

4. Elige la Frecuencia de notificación: Inmediata, Diaria o Semanal. Es cada cuánto se puede repetir el correo de un mismo aviso.

El aviso salta cuando la existencia de un producto baja de su stock mínimo. Si el producto no tiene mínimo propio, se usa el Stock mínimo global de Configuración › Inventario. Con varias cajas, se avisa por cada negocio y caja donde se acaba. Cuando repones, el aviso se cierra solo.

Margen y precios

• Alertar por utilidad negativa: avisa cuando un producto queda con precio por debajo de su costo.
• Alertar cuando el tipo de cambio afecte precios fijos: después de cambiar una tasa en Monedas, revisa los productos y avisa de los que quedaron vendiéndose con pérdida. Solo funciona si también está encendido Alertar por utilidad negativa.
• Correos para alertas de margen: a quién le llegan.

Resúmenes de turno

• Enviar resumen al cerrar cada turno: un correo cada vez que se cierra un turno.
• Resumen diario por correo: un solo correo al día con los turnos. Sale a la Hora del resumen diario (Cuba), de 0 a 23 (por ejemplo 20 son las 8 de la noche).
• Correos para resúmenes de turno: a quién le llegan.

Vencimiento de lotes

«Siempre verá una notificación en la aplicación cuando un lote se acerque a su fecha de vencimiento.» Para recibir también correo y aviso en el navegador:

1. Enciende Enviar correo electrónico y notificación push.

2. En Umbrales de aviso (días) escribe cuántos días antes quieres el aviso, separados por comas. Por defecto: 30,15,7,1,0. El 0 es «vence hoy». También se avisa una vez cuando el lote ya venció.

3. En Correos para avisos de vencimiento, pon los correos. «Si no indica ningún correo, solo se mostrará la notificación en la aplicación (no se enviará email).»

Cumpleaños del equipo

Enciende Avisar de los cumpleaños para ver un aviso en la campanita cuando se acerca el cumpleaños de un trabajador. «Lo ve quien administra el personal, y no se envía correo.»

• Días de antelación: por defecto 7,0 (una semana antes y el mismo día).
• Hora del aviso: hora de Cuba desde la que sale el aviso del día.

La fecha de nacimiento se toma de la ficha de cada trabajador en Trabajadores.

Bueno saber

• La mayoría de los avisos también salen en la campanita del panel, aunque no mandes correo.
• Si no te llegan los correos, revisa la carpeta de Spam o Promociones y que el correo esté bien escrito en la lista.
• Estos ajustes son de toda la organización. Cada negocio no tiene los suyos.