Crear un producto

Todo lo que vendes o usas tiene que existir primero como producto en Catálogo › Productos. Aquí le pones nombre, precio y foto. El costo y la existencia no se escriben aquí: salen de las entradas de mercancía.

Antes de empezar

• Tu usuario necesita permiso para crear productos. Si no lo tiene, el botón Nuevo Producto sale gris.
• Si el botón sale gris y al pasar el ratón dice «Has alcanzado el máximo de productos de tu plan.», tu plan no admite más productos.
• Si vas a ordenar los productos por grupos, crea antes las categorías.

Crear el producto

El formulario tiene tres pasos: Tipo y catálogo, Datos del producto y Precio, imagen y venta.

1. En Catálogo › Productos, pulsa Nuevo Producto.

2. En Tipo de producto elige:

   • Inventariable: lo compras y lo vendes tal cual (un pantalón, una lata de refresco). Lleva existencia.
   • Elaborado: se hace al venderlo con una receta (una pizza). Mira Crear la receta de un plato.
   • Elaborado uso interno: un preparado que no se vende (una salsa, una masa). Te pide la Unidad de elaboración *.

3. Si es Inventariable y además lo usas como ingrediente o material de otra cosa, marca Es insumo y elige la Unidad del insumo * (g, ml, unidad…). Pulsa Siguiente.

4. Escribe el Nombre *. Lo demás es opcional:

   • Código: si lo dejas vacío, el sistema pone uno solo (P1, P2…).
   • Código de barras: mira Códigos de barras.
   • Garantía (días): al devolver, el sistema avisa si ya venció. Nunca bloquea la devolución.
   • Descripción, Categoría y Etiquetas.

   Pulsa Siguiente.

5. Activa En venta si el producto se vende. Viene apagado: si no lo activas, no sale en la app POS.

6. En Modo de precio de venta deja Precio fijo y escribe el Precio de venta (CUP) (opcional). Si tienes otras monedas activas, sale también un campo por cada una, por ejemplo Precio de venta (USD).

7. En Imágenes del producto, haz clic o arrastra una foto (JPEG, PNG, GIF o WebP, hasta 5 MB).

8. Deja Disponible activado y pulsa Crear. Sale «Producto creado correctamente».

Ejemplo: una tienda de ropa

Campo	Valor
Tipo de producto	Inventariable
Nombre	Pantalón jean azul talla 32
Código	PJ-32
Categoría	Pantalones
En venta	Activado
Precio de venta (CUP)	4 500

Después, al dar entrada a los 12 pantalones que compraste a 3 000 CUP cada uno, el producto ya tiene existencia y costo.

El precio en otra moneda

• Si dejas vacío Precio de venta (USD), el precio en dólares se calcula desde el de CUP con la tasa del momento, y cambia cuando cambia la tasa.
• Si lo escribes, queda fijo en esa moneda: «Precio fijo en USD: no se mueve si cambia la tasa.».

¿Dónde está el costo?

No hay campo de costo al crear el producto. Debajo del precio lo dice: «El costo de cada compra se registra al crear la entrada de inventario.». Cada entrada guarda su costo en un lote. Mira Lotes y costo.

Bueno saber

• Puedes crear el producto sin precio y ponérselo después. En la lista sale «Sin precio».
• Un producto que se vende y que además se usa en recetas (la cerveza de una michelada) es Inventariable con Es insumo marcado y En venta activado.
• La Unidad del insumo no se puede cambiar después: «No se puede cambiar una vez definida.».
• Al editar un producto puedes subir hasta 8 fotos: una Principal y el resto en Más imágenes.
• En vez de ponerle precio a mano, puedes calcularlo desde el costo con un margen. Mira Cambiar precios en lote por margen.
• Para cargar muchos productos de una vez, usa Importar productos desde Excel.