Leer el dashboard

El Dashboard es lo primero que ves al entrar al panel: «El pulso de tu negocio: ventas, caja e inventario.». Sirve para mirar el día de un vistazo; para el detalle, usa los reportes.

Antes de empezar

• Tu usuario necesita Ver reportes y gastos. Sin él sale «Sin acceso al panel de resumen».
• Las cifras de ventas (ingreso, ganancia, ticket medio, órdenes recientes y el cuadre) solo salen si además puedes ver las ventas.

Elegir el período

1. En el menú, pulsa Dashboard.

2. Arriba a la derecha elige Hoy, Semana, Mes o Año.

El período solo cambia Ingreso bruto, Ganancia bruta y Ticket medio. Se cuenta con el calendario de Cuba: Hoy es el día de hoy en La Habana y Semana es la semana en curso. El resto del Dashboard muestra lo de ahora o sus propios plazos (7 días, 30 días, 6 meses).

Indicadores críticos

Tarjeta	Qué es
Ingreso bruto	La suma de las ventas confirmadas del período. Debajo, cuántas: «… ventas confirmadas».
Ganancia bruta	Lo vendido (sin el impuesto, si lo tienes configurado) menos lo que costó lo vendido, incluidas las recetas. Dice «antes de gastos»: no resta gastos ni comisiones. La etiqueta Margen … % es la ganancia sobre el ingreso.
Stock bajo	Cuántas existencias están en el Stock mínimo global o por debajo. Se cuenta por negocio (y por caja): el mismo producto en dos negocios cuenta dos veces.
Valor del inventario	Lo que vale a costo la mercancía que tienes ahora. Dice «a costo · tasa de hoy»: lo comprado en otra moneda se valora con la tasa de hoy.

Debajo, en pequeño:

Tarjeta	Qué es
Ticket medio	Ingreso bruto dividido entre el número de ventas.
Órdenes esta semana	Cuenta las entradas de mercancía de la semana, no las ventas.
Total de productos	Los productos de tu catálogo.
Mercancía comprada en CUP y Mercancía en USD	Solo salen si tienes mercancía comprada en otra moneda. La de CUP es fija; la otra va en su moneda, con su equivalente en CUP a la tasa de hoy.

Ejemplo. Hoy vendiste 12 ventas por 36 000 CUP y lo vendido te costó 21 000 CUP. Ingreso bruto: 36 000. Ganancia bruta: 15 000, margen 41,7 %. Ticket medio: 3 000.

Precaución

Los porcentajes «vs mes pasado» de Órdenes esta semana y Total de productos, y el «… hoy» de Stock bajo, todavía no se calculan con tus datos. No los uses para decidir.

Operación en vivo

• Entradas vs salidas: unidades que entraron y salieron por día, en los últimos días.
• Cuadre del turno: el turno abierto en tu primer negocio, con Apertura de caja, Ventas del turno, Devoluciones, Retiros de caja y Esperado en caja. Si no hay turno dice «Sin turno abierto». El botón lleva a Cerrar turno y cuadrar o Ir a turnos y cuadre.

Tendencias y detalle

Gráfico o lista	Qué muestra
Actividad por hora	Movimientos por día de la semana y hora, en los últimos 30 días. Te dice a qué hora hay más trabajo.
Estado del stock	Productos en rango, bajos y críticos.
Categorías populares	Cuántos productos tiene cada categoría.
Flujo de inventario	Movimientos de los últimos 7 días.
Valor del inventario	Cómo cambió el valor a costo en los últimos 6 meses.
Órdenes recientes	Las últimas 5 ventas, con su estado.
Stock bajo, Últimos movimientos, Más movimientos, Valor por ubicación	Listas cortas; pulsa la flecha para ir a la pantalla completa.

Bueno saber

• El Ingreso bruto del Dashboard deja fuera toda venta que tuvo alguna devolución, aunque sea parcial. Por eso puede dar menos que Ventas brutas en Reportes › Ventas, que sí las cuenta. Mira Reportes de ventas.
• Las comandas de cuenta casa no suman al ingreso.
• El Stock mínimo global se cambia en Configuración. Mira qué productos están bajo mínimo en Inventario, revisión y movimiento FSN.
• Con varios negocios, Cuadre del turno solo muestra uno. Para ver todas las cajas abiertas usa Cuadre › Turnos activos: Turnos activos.
• Si eliges otra moneda arriba del panel, los importes se convierten con la tasa de hoy.