Cuentas por pagar

Cuentas por pagar junta en una sola pantalla lo que le debes a cada proveedor: lo recibido por órdenes de compra que no has pagado y lo que tienes en consignación.

Antes de empezar

• Es del plan Negocios o superior (módulo Compras).
• Para verla necesitas permiso de lectura de órdenes de compra; para abonar, el de editarlas.

Ver lo que debes

En el menú, grupo Finanzas, abre Cuentas por pagar. Hay una fila por proveedor y moneda:

Columna	Qué dice
Proveedor	A quién le debes.
Moneda	La moneda de esa deuda. Si le compras en CUP y en USD, sale en dos filas.
Órdenes	Cuántas órdenes le debes todavía.
Consignación	Cuántas entradas en consignación le debes y cuánto suman.
Abonado	Lo que ya le pagaste de esas mismas órdenes y entradas.
Deuda pendiente	Lo que falta.

Arriba, junto al buscador, ves el Total por pagar y el Abonado de cada moneda. Nunca se suman monedas distintas.

Cómo se calcula

Solo se debe lo que ya llegó. Por cada orden: valor de lo recibido (cantidad recibida × costo) menos lo pagado. Una orden en Borrador, Cancelada o Enviada sin nada recibido no genera deuda.

Ejemplo. A un proveedor le hiciste dos órdenes en CUP. De la primera recibiste 3 600 CUP y le pagaste 2 000. De la segunda recibiste 5 000 y no has pagado nada. Su fila dice Órdenes 2, Abonado 2 000 CUP y Deuda pendiente 6 600 CUP.

Pagar

• Una orden de compra: ve a Órdenes de compra y, en la fila de la orden, pulsa Registrar pago. Los pasos están en Pagar la orden.
• Mercancía en consignación: aquí mismo, en la tabla Mercancía en consignación, pulsa Abonar. Mira Abonarle al proveedor.

En los dos casos puedes pagar con varias entregas y en varias monedas. Cada entrega lleva su Tasa del proveedor si no es la moneda de la deuda.

Cada pago va contra una orden (o una entrada en consignación), no contra el total del proveedor.

Ejemplo con dos monedas. Una orden de 3 600 CUP llegó completa y no la has pagado. Entregas 10 USD que el proveedor acepta a 400 (saldarían 4 000 CUP): el sistema no te deja, porque «El monto supera el saldo por pagar.». Entregas 8 USD a 400 (3 200 CUP) y 400 CUP en efectivo: la orden queda Pagada.

Ver lo que ya pagaste

En cuanto un proveedor queda saldado, sale de Cuentas por pagar. El historial está en Reportes › Pagos a proveedores:

1. Elige el Período (Hoy, Últimos 7 días, Últimos 30 días, Últimos 3 meses, Último año o Elegir fechas…).

2. Si quieres, filtra por Proveedor.

Cada línea es una entrega: un pago hecho en dos monedas sale en dos líneas. Ves la Fecha, el Proveedor, lo Entregado, la Tasa, cuánto Rebajó de la deuda, el Método, el Origen (Orden de compra o Consignación), el Documento, la Cuenta y quién lo Registró.

Bueno saber

• Si al pagar no eliges cuenta en Sale de, no se descuenta dinero de ninguna cuenta: solo se anota que la deuda bajó. Úsalo cuando pagaste con dinero que no está en el sistema.
• Si no tienes cuentas en la moneda de una entrega, sale «No hay cuentas en USD. Se puede registrar sin cuenta: solo anota la deuda saldada.».
• Las deudas de consignación van en la moneda base (CUP).